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Nordwestdeutscher Volleyball-Verband e.V.
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Präsident: Lars Thiemann
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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung über Umfang und Nutzung personenbezogener Daten bei der Verwendung der onlinegestützten
Sports Association Management Software (SAMS)

Verantwortliche Stelle:
Nordwestdeutscher Volleyball-Verband e.V.
vertreten durch den Vorstand:

Günter Börnecke (Vizepräsident)
Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10, 30169 Hannover, Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 (0511) 98193-0
Telefax: +49 (0511) 98193-99
E-Mail: info@nwvv.de

und
NWVV Region Bremen e.V.
vertreten durch den Vorstand:

Lars Thieman (1. Vorsitzender)
Marke Boehme(stv. Vorsitzender)
Patrick Lüttgen (stv. Vorsitzender)
Auf der Muggenburg 30, 28217 Bremen, Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 (0421) 71040
Telefax: +49 (0421) 72190
E-Mail: bvv@volleyball-bremen.de

und
NWVV Region Hannover e.V.
vertreten durch den Vorstand:

Günter Börnecke (1.Vorsitzender)
Moritz Möller (stv. Vorsitzender)
Wilhelm Grefe (Kassenwart)
Hilda-Rempel-Str. 20 c, 31319 Sehnde, Deutschland

Kontakt:
E-Mail: vorsitzender@nwvv-hannover.de
(im Folgenden auch Wir/uns)

Stand: März 2024

1. Vorwort
Die von uns und weiteren Volleyball-Landesverbänden zur Verfügung gestellte Sports Association Management Software (SAMS) ist eine onlinegestützte Software zur elektronischen Organisation des Volleyballspielbetriebs. Das SAMS-Angebot richtet sich an Vereine, Vereinsfunktionäre, Vereinsmitglieder, Spieler, Trainer, Schiedsrichter (im Folgenden: Nutzer oder Sie) und ermöglicht seinen Nutzern die effektive elektronische Personen- und Lizenzverwaltung (insbesondere die Beantragung, Verlängerung und Rechnungsstellung von Spielerpässen, ePässen und Lizenzen), das Veranstaltungsmanagement (z.B. Lehrgänge und Fortbildungen), die Kaderverwaltung, die Sportstätten- und Organisationsverwaltung, die Verwaltung des Spielbetriebs (Halle und Beach) sowie weitere übergreifende Funktionalitäten.
Weitere Informationen zu SAMS können Sie jederzeit unter http://wiki.sams-server.de/wiki/SAMS im Internet abrufen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, zu welchen Zwecken wir die von uns erhobenen oder von Ihnen bereit gestellten Daten nutzen.
Im Rahmen Ihrer Nutzung von SAMS respektieren wir Ihre Privatsphäre. Wir verpflichten uns, die von uns erhobenen oder von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen und personenbeziehbaren Daten und Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt, größtem Verantwortungsgefühl, unter Achtung der Sicherheit der genutzten Daten und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG) zu behandeln.
Demnach erfolgt eine Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung Ihrer Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer Satzungs- und Geschäftszwecke bzw. zur Bereitstellung der SAMS-Services erforderlich ist, soweit uns dies aus sonstigen Gründen gesetzlich erlaubt ist, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben oder soweit wir gesetzlich oder aufgrund einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zu einer Weitergabe der von uns gespeicherten Daten verpflichtet sind.
Der Schutz Ihrer Daten wird auch und insbesondere bei unserer Zusammenarbeit mit Partnern und Dritten beachtet, die wir zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und vertraglichen Pflichten, zur Optimierung der SAMS, zur Verbesserung der in SAMS zur Verfügung stehenden Services oder zur Erweiterung der SAMS-Funktionalitäten, einschließlich der Möglichkeit zur mobilen Nutzung der in SAMS verfügbaren Daten einsetzen.
Als personenbezogene Daten gelten alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die einen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen (z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobilfunknummer, Geburtsdatum).

2. Pflichtangaben bei der SAMS-Registrierung
Um die von uns bereit gestellten SAMS-Services nutzen zu können, ist eine Registrierung notwendig. Hierbei erheben und speichern wir die folgenden Pflichtinformationen, zu deren wahrheitsgemäßer Angabe Sie verpflichtet sind:

- Vorname
- Nachname
- Geburtsort
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Ursprungsverband
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse

Diese Pflichtinformationen dienen uns dazu, Sie als berechtigten SAMS-Nutzer identifizieren zu können und über SAMS mit Ihnen zu kommunizieren. Daneben behalten wir es uns vor, bei der Registrierung in SAMS zu Zwecken der Identifizierung und Kommunikation die folgenden Daten als Pflichtangaben zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten und zu nutzen:

- Adresse
- PLZ
- Wohnort
- Telefonnummer(n)

3. Freiwillige Angaben bei der SAMS-Registrierung und der SAMS-Nutzung
Um Ihnen ein SAMS-Profil anlegen zu können, über welches Sie unsere Services in Anspruch nehmen können, ist es erforderlich, dass Sie bei Ihrer erstmaligen Registrierung einen Benutzernamen und ein Passwort angeben. Mit diesem selbst gewählten Benutzernamen und dem dazugehörigen Passwort können Sie sich nach Ihrer erfolgreichen Registrierung jederzeit in SAMS einloggen und die verfügbaren Services nutzen.

In Ihrem eigenen Interesse und um einen Missbrauch Ihres SAMS-Profils zu verhindern, halten wir Sie dazu an, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort geheim zu halten und durch geeignete Maßnahmen sicher zu stellen, dass diese Informationen unbefugten Dritten nicht zugänglich gemacht werden.

Nach Ihrer erfolgreichen Registrierung können Sie die SAMS-Services in Ihrem passwortgeschützten SAMS-Profil eingeschränkt nutzen. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Ihnen eine uneingeschränkte Nutzung aller SAMS-Funktionalitäten nur möglich ist, wenn Sie uns über die oben aufgezählten Pflichtangaben hinaus weitere Daten mitteilen. So kann beispielsweise die Abwicklung einer Veranstaltungsmeldung über SAMS nur erfolgen, wenn Sie in SAMS die für die Zahlung von Gebühren und für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten (insbesondere Bankdaten) angeben und über SAMS entsprechende SEPA-Mandate erteilen. Die Beantragung einer Spielerlizenz über SAMS kann beispielsweise nur erfolgen, wenn Sie in SAMS das hierfür erforderliche Passfoto hochladen, etc.

Die Mitteilung dieser Daten erfolgt freiwillig und ausschließlich zum Zwecke der Nutzung der jeweiligen SAMS-Funktionalität. Über die Sichtbarkeitseinstellungen in SAMS können Sie selbst darüber entscheiden, für welche Benutzergruppen Ihre Profil-Daten sichtbar sind.

Im Einzelnen speichern, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen über die Pflichtangaben hinaus gehenden freiwillig bereit gestellten Daten zu folgenden Zwecken:

a) Zur Kommunikation:
Zur Vervollständigung Ihres SAMS-Profils und zur Optimierung der Kommunikation mittels SAMS können Sie uns über Ihre Pflichtangaben hinaus weitere Daten und Kontaktmöglichkeiten mitteilen, wie z.B. akademische Titel, Adresse, Adresszusatz, PLZ, Wohnort, private Telefonnummer(n), Handy-Nummer(n), Telefax-Nummer).
Um mittels SAMS Kontakte zu anderen Nutzern zu knüpfen und/oder zu pflegen und um sich über die SAMS-Volleyball-Community mit weiteren Nutzern zu dem Themenbereich Volleyball auszutauschen, können Sie Ihrem SAMS-Profil weitere Daten hinzu speichern oder diese Daten bereits bei der Registrierung angeben, z.B. Spitzname, Familienstand, von Ihnen betriebene Homepages oder Social-Media-Accounts, wie z.B. Facebook oder Twitter.

b) Zur Überprüfung der Zugriffsberechtigung in SAMS (Rechtesteuerung):
Damit wir Ihnen das passende SAMS-Profil u.a. zur vereinsinternen Nutzung zuordnen können und wir den Umfang Ihrer SAMS-Zugriffsberechtigung überprüfen können, ist es erforderlich, dass Sie uns die folgenden Daten mitteilen oder durch den in Ihrem Verein oder Verband hierfür zuständigen Funktionsinhaber mitteilen lassen:

(aa) Als Spieler/Aktiver:
- Verbandszugehörigkeit
- Vereinsmitgliedschaft (wird anhand der Daten aus der Lizenzausstellung automatisch erzeugt)
-- Eintrittsdatum (zu statistischen Zwecken)
-- Austrittsdatum (zu statistischen Zwecken)

(bb) Als Funktionsinhaber:
- Verbandsfunktion
- Vereinsfunktion
- Teamfunktion

c) Zur Teilnahme am und Durchführung des Spielbetriebs sowie zur Lizenzverwaltung:
SAMS dient der elektronischen Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten der Volleyball-Verbände und der angeschlossenen Vereine. Darüber hinaus lassen sich in SAMS einfach und bequem die für den Spielbetrieb erforderlichen Lizenzen verwalten. Spielerpässe/ePass, Beach-, Trainer- und Schiedsrichterlizenzen (eSchiedsrichterlizenz) können mittels SAMS online beantragt und verlängert werden. Zur Nutzung dieses SAMS-Lizenzservices und damit der Spiel-, Liga- und Turnierbetrieb der Volleyball-Verbände für Halle und Beach über SAMS möglichst effizient organisiert und abgewickelt werden kann, ist für die Nutzung der verwaltungsrelevanten SAMS-Funktionalitäten die Erhebung und Speicherung weiterer Daten erforderlich.

Dies sind im Einzelnen:
(aa) Für Spieler, Trainer und Schiedsrichter:
- Lizenztyp
- Lizenznummer
- Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer (von - bis)
- Lizenzvereinbarungen
- Passfoto (siehe hierzu die Informationen unter 3. d))

zusätzlich bei Spielern:
- Verein
- Angaben zur Verlängerbarkeit der Lizenz
- Dokumente und Erklärungen, insbesondere Erklärung zum Ehren-Kodex und Anti-Doping-Erklärung
- falls zutreffend: Angabe zu doppelter Staatsangehörigkeit

zusätzlich bei Trainern:
- Erklärung zum Ehrenkodex (unterzeichnet)
- Nachweis Erste-Hilfe

(bb) Für Veranstaltungsteilnehmer:
- Veranstaltungsteilnehmer
- Veranstaltungsname
- Veranstaltungstyp
- Veranstaltungsdatum
- Prüfungsergebnisse (bestanden/nicht bestanden)
- bestellte Zusatzleistungen (z.B. Hotel, Essen)

(cc) Für Mannschaften:
- Mannschaftsmitglieder
- Mannschaftsname
- Spielklasse/Ligazugehörigkeit
- Spielergebnisse/Platzierungen
- Spielposition
- Trikotnummern
- Spieleinsätze (Spielpaarung, Datum)
- Sanktionen (gelbe/rote Karten)
- Auszeichnungen zum Most Valuable Player (MVP)

(dd) Zusätzliche Funktionalitäten:
Um den Trainings- und Spielbetrieb zu optimieren, besteht für Spieler die Möglichkeit, Shirt- und Hosengrößen anzugeben, damit beim Training oder bei Spielen die passende Kleidung gestellt werden kann. Darüber hinaus können Nutzer weitere Porträt-Daten in ihrem SAMS-Profil angeben (z.B. Größe, Gewicht).
Ihrem SAMS-Profil werden weitere Daten über Ehrungen (Name und Datum der Ehrung) und Kadermitgliedschaften hinzu gespeichert (insbesondere Name des Kaders, Ein- und Austrittsdatum, Leistungsdaten, Spielergebnisse, Platzierungen).

d) Foto- und Videonutzung in SAMS:
(aa) Bei der Bearbeitung von Pässen/Lizenzen:
In SAMS können Spielerpässe/ePass, Beach-, Trainer- und Schiedsrichterlizenzen online beantragt und verlängert werden. Diese Pässe und Lizenzen sind nur mit einem Passfoto/Lizenzfoto gültig. Die entsprechenden Pässe und Lizenzen können über SAMS daher nur bearbeitet werden, wenn der Nutzer ein Passfoto/Lizenzfoto hoch lädt und uns dieses zur Verfügung stellt. Hierbei sind zum einen das Persönlichkeitsrecht der abgebildeten Person (der Antragsteller muss mit der Nutzung des Fotos einverstanden sein) als auch das Urheberrecht/Leistungsschutzrecht des Fotografen (der Fotograf muss mit der Nutzung des Fotos einverstanden sein) zu beachten. Ohne die Erlaubnis der abgebildeten Person und des Fotografen ist die weitere Nutzung eines solchen Fotos nicht zulässig. Zum Nachweis dafür, dass diese rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, müssen Sie uns vor dem Hochladen des jeweiligen Fotos durch Setzen eines Häkchens in das entsprechende Pflichtfeld wahrheitsgemäß versichern, dass Sie über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügen, um das uns zur Verfügung gestellte Pass-/Lizenzfoto für die Bereitstellung des Passes zu speichern, zu verarbeiten, öffentlich zugänglich zu machen und zu nutzen und Sie uns diese Rechte zeitlich und räumlich unbefristet und unentgeltlich als einfaches Nutzungsrecht einräumen. Bei Minderjährigen ist diese Zusicherung von einem gesetzlichen Vertreter zu erteilen. Eine Bearbeitung eines Antrages auf Erteilung/Verlängerung eines Passes/einer Lizenz ist ohne die vorgenannte Zusicherung nicht möglich.

(bb) Im SAMS-Profil oder über das CMS:
Darüber hinaus können Nutzer auf ihr SAMS-Profil Fotos und Videos (z.B. Spieler- oder Mannschaftsfotos) hochladen, die dann online abrufbar sind und angesehen werden können. Je nach gewählter Sichtbarkeitseinstellung des SAMS-Nutzers (vgl. hierzu Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung) können Fotos/Videos auch für alle Internet-Nutzer hochgeladen und abrufbereit gehalten werden.
Um die Öffentlichkeit über die eigene Vereinsarbeit und den Spielbetrieb zu informieren und hierüber zu berichten, können Nutzer über das sog. Content Management System (CMS) in SAMS Fotos und Videos (z.B. Spieler- oder Mannschaftsfotos) hochladen, die dann unbeschränkt online abrufbar sind und angesehen werden können. Auch insoweit sind die Persönlichkeitsrechte der auf den Fotos abgebildeten bzw. in den Videos aufgenommenen Personen sowie den Urhebern/Leistungsschutzberechtigten der Fotos/Videos zu achten und entsprechende Nutzungsrechte einzuholen und auf uns zu übertragen. Zum Nachweis dafür, dass diese rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, müssen Sie uns vor dem Hochladen des jeweiligen Fotos/Videos durch Setzen eines Häkchens in das entsprechende Feld wahrheitsgemäß versichern, dass Sie über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügen, um das von Ihnen hochzuladende Foto/Video für die Nutzung im SAMS-Profil einschließlich der damit verbundenen mobilen Angebote oder für die Nutzung über das Content Management System in SAMS zu speichern, öffentlich zugänglich zu machen und zu nutzen und Sie uns diese Rechte zeitlich und räumlich unbefristet und unentgeltlich als einfaches Nutzungsrecht einräumen. Bei Minderjährigen ist diese Zusicherung von einem gesetzlichen Vertreter zu erteilen.

e) Zum Zahlungsverkehr:
In SAMS haben Sie die Möglichkeit, SEPA-Mandate für Zahlungen zu erteilen. Hierfür ist es insbesondere erforderlich, dass Sie uns Ihre Bank- und Rechnungsdaten mitteilen (IBAN, BIC, Institut, ggf. Kontoinhaber). Diese Daten können freiwillig in SAMS eingepflegt und gespeichert werden. Die mitgeteilte Bankverbindung wird für die jeweilige SEPA-Transaktion verwendet (z.B. Überweisung von Gebühren für die Teilnahme an Trainer- oder Schiedsrichterlehrgängen). Sie können Ihre Bankdaten für zukünftige Verwendungen in Ihrem Profil speichern.

f) Zu statistischen Zwecken:
Für die Information der SAMS-Community über den Volleyball-Spielbetrieb, die Vereine und Verbände und zu statistischen Zwecken werden in SAMS Spielberichte, Aufstellungen, Auszeichnungen, Statistiken, Tabellen, Platzierungen, Ergebnisse etc. generiert und veröffentlicht. Ferner haben Benutzer die Möglichkeit, derartige Daten zu den vorgenannten Zwecken hochzuladen und zu veröffentlichen. Die Rechte betroffener Dritter sind hierbei zu wahren.

g) Zu Werbezwecken:
Eine Nutzung der erhobenen oder von Ihnen mitgeteilten Daten zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Für sämtliche nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zulässigen Datenerhebungen, - Speicherungen und - Verarbeitungen zu Werbezwecken gilt: Sie können eine einmal erteilte Einwilligung der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Soweit wir Ihre E-Mail-Adresse z.B. für den Versand von Newslettern verwenden, bieten wir Ihnen in jedem Newsletter die Möglichkeit zum Widerspruch zur Versendung weiterer Mails.

4. Sichtbarkeitseinstellungen
Grundsätzlich sind die Daten in Ihrem SAMS-Profil nur für diejenigen registrierten SAMS-Nutzer sichtbar, mit denen Sie eine gemeinsame SAMS-Funktion nutzen und die auch im jeweiligen SAMS-Bereich eingeloggt sind (z.B.: nur die Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung können die entsprechende Teilnehmerliste einsehen; nur die Mitglieder einer Mannschaft haben Zugriff auf die Daten ihrer Mannschaftskollegen; etc.). Dies entspricht der SAMS-Standardeinstellung (<nur für angemeldete SAMS-Benutzer sichtbar>). Darüber hinaus können Sie in den Sichtbarkeitseinstellungen von SAMS selbst darüber bestimmen, für welche Benutzergruppen die Daten Ihres SAMS-Profils sichtbar sein sollen und angezeigt werden. Hierzu haben Sie alternativ zur Standardeinstellung die folgenden Wahlmöglichkeiten:

<für alle sichtbar>
Ihre SAMS-Daten sind für alle Besucher der Internetseite sichtbar.

<nur für Verbandsfunktionäre sichtbar>
Ihre SAMS-Daten sind nur für Administratoren sichtbar, d.h. Ihre SAMS-Daten können nur von den Verbandsfunktionären (Geschäftsstelle, Spielwart, Staffelleiter u.a.) eingesehen werden.

Sie können die von Ihnen gewünschte Sichtbarkeitseinstellung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Die Daten in Ihrem SAMS-Profil sind zusätzlich durch den bestehenden Passwortschutz vor unbefugter Verwendung gesichert.

5. Datenweitergabe
Für die Erfüllung unserer Geschäftszwecke, zur Durchführung der von uns angebotenen SAMS-Services und vor allem zur ordnungsgemäßen Durchführung des Volleyball-Spielbetriebes übermitteln wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften an Partnerunternehmen, Dienstleister, Verbandszusammenschlüsse, Volleyball-Sportorganisationen oder Dachorganisationen. Wir achten darauf, dass bei unseren Partnern ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet ist und die übermittelten Daten vertraulich behandelt und nur zu den nachstehend genannten Zwecken verarbeitet werden. Wir halten unsere Partner vertraglich zu einem rechtmäßigen und sorgsamen Umgang mit den übermittelten Daten an und gewährleisten auch bei der Übermittlung einen hohen Standard an Datensicherheit zum Schutze der in SAMS gespeicherten Daten.

Im Einzelnen erfolgt eine Datenübermittlung zu folgenden Zwecken:
a) Zur Auftragsdatenverarbeitung:
Zum Betrieb der SAMS bedienen wir uns des Dienstleistungsunternehmens Volleyball IT GmbH, Winterbeker Weg 49, 24114 Kiel,
das in unserem Auftrag Daten gemäß § 11 BDSG verarbeitet. Wir bleiben weiter für die Datenverarbeitung verantwortlich und sind gesetzlich verpflichtet, Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sorgfältig auszuwählen, vertraglich auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu verpflichten und die Einhaltung regelmäßig zu kontrollieren.

b) Zum mobilen SAMS-Angebot - „SAMS-App“:
Um Ihnen auch die mobile Anwendung der SAMS-Services auf Ihrem Tablet oder Smart-Phone zu ermöglichen, stellen Ihnen die Volleyball-Vereine in Zusammenarbeit mit einem Partner für die technische Umsetzung die Vereins-App „SAMS-App“ zur Verfügung, die Sie sich auf Ihr Smartphone oder Tablet herunterladen können.

c) Zur Lizenzverwaltung und Organisation des Spielbetriebs:
(aa) Zur Verwaltung der für den Spiel- und Ligabetrieb erforderlichen Trainer-Lizenzen ist es Pflicht, die entsprechenden Daten der Trainer-Lizenzstufen B und C (Stamm-, Kontakt- und Lizenzdaten) dem Lizenzmanagement-System der hierfür zuständigen Dachorganisation zu melden, was über SAMS erfolgt.

(bb) Für die Beantragung der Gewährung von Zuwendungen im Rahmen der Sportförderung werden über SAMS Veranstaltungs- und Lizenzdaten an die hierfür zuständige Dachorganisation und die Zuwendungsgeber weitergegeben.

(cc) Die Turnierergebnisse der höchsten Landesverbandsturniere gehen in die deutsche Beach-Volleyball-Rangliste ein. Zum Zwecke der lizenzgemäßen Teilnahme am Beach-Volleyball Spiel- bzw. Turnierbetrieb sowie der Erstellung und Aktualisierung der vom Deutschen Volleyball Verband (DVV) geführten Rangliste werden die hierfür erforderlichen Daten (Stamm-, Kontakt- und Lizenzdaten teilnehmender bzw. gemeldeter Spieler und Schiedsrichter, Mannschaftsdaten, Turnierergebnisse) über SAMS an den DVV übermittelt.

(dd) Zur Durchführung und Abwicklung von Spielertransfers mit Auslandsbezug ist eine Erfassung der relevanten Transferdaten in der Transferplattform des Volleyball-Weltverbandes und des europäischen Volleyball-Verbandes Pflicht. Die Übermittlung der hierfür erforderlichen Daten (Stamm-, Kontakt-, Lizenzdaten des Spielers, Verbands- und Vereinszugehörigkeit) werden im Falle von Transfers mit Auslandsbezug mittels SAMS an die vorgenannten Verbände übermittelt. Die an dem Transfer beteiligten Verbände und Vereine können diese Daten einsehen.

(ee) Für die Organisation der Schiedsrichter-Einsätze im Spielbetrieb der oberen Ligen werden die SAMS-Daten der Schiedsrichter (Stamm-, Kontakt- und Lizenzdaten des Schiedsrichters, Konfektionsgröße zur Ausstattung, Bankdaten zur Abwicklung der Einsatzvergütung, Kontakten der Mannschaften) an eine Spezialsoftware übermittelt, mit der die entsprechenden Einsätze koordiniert und abgewickelt werden.

(ff) Zu Fortbildungszwecken können Schiedsrichter einiger Landesverbände über SAMS an dem eLearning-System „triagonal“ teilnehmen und sich über SAMS hierzu anmelden. In diesem Falle übermittelt SAMS an triagonal die für die Anmeldung zur Fortbildung und zur Durchführung der Fortbildung erforderlichen Daten des Schiedsrichters (SAMS-Benutzername und Passwort zu Identifizierungszwecken, Stamm-, Kontakt- und Lizenzdaten zur Kursteilnahme). Nach Durchführung des Kurses übermittelt triagonal über SAMS das Prüfungsergebnis.

(gg) Die SAMS-Daten der Vereine mit Mannschaften in den Dritten Ligen werden mit den SAMS-Daten des DVV synchronisiert, der für den Spielbetrieb der Dritten Ligen eine eigene SAMS-Installation betreibt.

(hh) Zu Informations- und Berichterstattungszwecken sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der verantwortlichen Stelle werden über SAMS personenbezogene Daten (Name, Vorname, Nationalität, Porträtfoto, Spielposition, Größe und Geburtsjahr) über öffentliche Schnittstellen an ausgewählte Dritte weitergegeben. Die verantwortliche Stelle vergibt die Schlüssel zum Zugriff auf öffentliche Schnittstellen unter datenschutzrechtlichen Kriterien nur an zuverlässige Dritte, die ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleisten können.

6. Mitteilung von Daten Dritter insbesondere durch Funktionsinhaber
Sofern Sie personenbezogene Daten von Dritten in SAMS hochladen, eingeben, erheben, verarbeiten, verändern, berichtigen, löschen oder sonst wie nutzen zum Beispiel in den folgenden Fällen:

- das Anlegen eines SAMS-Nutzerkontos eines Spielers durch Funktionsinhaber eines Vereins
- die Beantragung von Pässen eines Spielers durch Funktionsinhaber eines Vereins
- die Anmeldung von Veranstaltungen oder Turnieren durch Funktionsinhaber eines Vereins
- die Übermittlung von Spielberichten durch Funktionsinhaber eines Vereins

halten wir Sie ausdrücklich zu Ihrer Verpflichtung an, mögliche bestehende Rechte Dritter zu beachten und entsprechende personenbezogene Daten von Dritten nur hochzuladen, zu veröffentlichen, zu erheben, zu verarbeiten oder sonst wie zu nutzen, wenn Sie gesetzlich oder aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Dritten hierzu befugt sind. Auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG (Verbot der unbefugten Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung) wird ausdrücklich hingewiesen. Sofern Betroffene uns gegenüber Einwendungen gegen die Veröffentlichung personenbezogener Daten vorbringen, behalten wir es uns vor, die entsprechenden Daten bis zur endgültigen Klärung derartiger Angelegenheiten zu sperren, zu löschen oder zu berichtigen. In solchen Fällen wirken wir an einer konstruktiven Lösung möglicher Konflikte mit.

7. Einsatz von Cookies
Zur Verbesserung unseres Serviceangebotes verwendet SAMS so genannte "Cookies". Ein "Cookie" ist eine kleine Datendatei, die auf Ihren Computer übertragen wird, wenn Sie auf unseren Seiten surfen. Ein Cookie kann nur Informationen enthalten, die wir selbst an Ihren Rechner senden – private Daten lassen sich damit nicht auslesen. Wenn Sie die Cookies auf unserer Seite akzeptieren, haben wir keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen, aber mit Hilfe der Cookies können wir Ihren Computer identifizieren. In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, so dass wir anhand der Cookies-Technologie keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen können. Es werden lediglich pseudonymisierte Informationen erzeugt.

Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:
(1) zur Speicherung der Login Session und Überprüfung der Identität des Benutzers bei der Anmeldung,

(2) damit wir Sie bei zukünftigen Besuchen wieder erkennen und Ihnen Ihre gewünschten Voreinstellungen anzeigen können.

Wir verwenden zum einen "sitzungsbezogene" Cookies: Diese verbleiben nicht auf Ihrem Computer. Verlassen Sie unsere Seiten, wird auch der Session-Cookie verworfen. Mit Hilfe der zusammengetragenen Informationen können wir Nutzungsmuster und -strukturen unserer Webseite analysieren und die Webseite optimieren, indem wir den Inhalt verbessern und die Nutzung vereinfachen. Daneben verwenden wir "permanente" Cookies: Diese verbleiben auf Ihrem Computer um Personalisierungs- und Registrierungs-Services bei Ihren nächsten Besuchen zu vereinfachen. Zudem müssen Sie Ihr Kennwort auf Webseiten, für die eine Anmeldung erforderlich ist, nur einmal eingeben. "Permanente" Cookies können vom Benutzer manuell entfernt werden. Sie löschen sich nach Ablauf einer bestimmten Zeit von selbst. Die meisten Browser (z.B. Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.) akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie können in den Sicherheitseinstellungen temporäre und gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Wir weisen Sie aber ausdrücklich darauf hin, dass Ihnen bestimmte Services in SAMS nicht zur Verfügung stehen, und einige Webseiten möglicherweise nicht richtig angezeigt werden, wenn Sie Cookies deaktivieren.

8. Webanalysen mittels Google Analytics/Webtracking
SAMS benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

9. Verwendung von Facebook-Plugins
a) Auf unseren Internetseiten werden Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"). Sie erkennen die Plug-Ins an einem der facebook-Logos (weißes „f“ auf blauer Kachel, den begriffen „Like“, „Gefällt mir“ oder einem „Daumen Hoch“ Zeichen) oder dem Zusatz „Facebook Social Plugin“ (vergleiche die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins auf <https://developers.facebook.com/docs/plugins/>). Auf den Umfang der Daten, die Facebook mittels des Plugins erhebt, haben wir keinen Einfluss. Die folgenden Informationen geben daher unseren Kenntnisstand wieder: Wenn Sie mit eine der mit den oben genanten Plugins versehene Internetseiten unserer Websites aufrufen, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden diese Informationen Ihrem Facebook-Konto zugeordnet und von Facebook gespeichert, was Sie nur durch Ausloggen von Ihrem Facebook-Konto vor Nutzung des Plugins oder durch Add-ons Ihres Browsers (z.B. Facebook-Blocker) verhindern können. Bitte beachten Sie, dass Facebook möglicherweise Ihre IP-Adresse erhebt und speichert, selbst wenn Sie kein Facebook-Mitglied sind. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter <http://www.facebook.com/policy.php>.

10. Auskunftsrecht/ Weitergehende Rechte
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten (insbesondere nach § 35 BDSG). Uns erteilte Einwilligungen zur Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Für weitere Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns in den vorgenannten Fällen unter einer der o. g. Kontaktmöglichkeiten.